Decanato Académico
Decano Académico
Ing. Edwin Viteri Ph.D.
Procesos Clave
Gestión y Auditorías Académicas
Teléfono Institucional
(03) 2998-200 ext. 1068/1129
Correo Electrónico
secretaria.academica@espoch.edu.ec
La competencia del Decanato Académico es la de administrar y controlar la correcta ejecución de los procesos académicos institucionales; generar y evaluar indicadores de gestión académica; y, administrar la gestión académica bajo supervisión del Vicerrectorado Académico institucional.
Promover la eficiencia de los procesos de gestión académica de la ESPOCH, en el ámbito de la Ley Orgánica de Educación Superior, Estatuto; Reglamento de Régimen Académico y normativas nacionales e institucionales, para garantizar la transparencia, oportunidad y veracidad de los procedimientos administrativos y académicos.
Esta dependencia cumple un rol fundamental en la operatividad, control y aseguramiento de la calidad académica de la institución. De manera general, sus más de 20 responsabilidades se agrupan en las siguientes áreas clave:
- Normativa y Planificación: Elaboración del Calendario Académico institucional, formulación de normativas y capacitación del personal para su correcta aplicación.
- Gestión y Procesos Estudiantiles: Legalización de documentos académicos, gestión de indicadores para el fortalecimiento de carreras y liderazgo en la movilidad estudiantil.
- Control y Auditorías: Realización de auditorías de "Fin de Carrera" para grados, terminación de programas de posgrado y auditorías especiales.
- Soporte Institucional: Actuación como secretaría técnica, así como la organización y administración documental en diversas comisiones académicas y de promoción.
El Decanato Académico genera una amplia variedad de productos y servicios operativos para la comunidad politécnica. Para facilitar su comprensión, este portafolio se agrupa de manera general en las siguientes áreas:
- Planificación y Normativa: Desarrollo de propuestas de normativa académica , elaboración de la planificación operativa (POA / PAC / PEDI) y definición de los lineamientos a través del calendario académico.
- Auditorías e Informes: Emisión de informes favorables y con novedades para auditorías de fin de carrera, titulación y casos especiales , así como informes de autorización de movilidad estudiantil.
- Sistemas y Capacitación: Generación de estadísticas y reportes a través del sistema académico para la toma de decisiones , envío de notificaciones a usuarios y ejecución constante de inducciones y capacitaciones.
- Calidad Institucional: Elaboración de instrumentos académicos necesarios para los planes de aseguramiento de la calidad y fortalecimiento de las carreras , además de emitir la documentación requerida por las Comisiones institucionales.
El Mapa de Procesos ilustra cómo el Decanato cumple las necesidades institucionales dividiendo su operatividad en tres niveles principales. Los procesos gobernantes dirigen el área mediante la Gestión Académica y las Auditorías Académicas. Los procesos clave ejecutan las actividades directas como los procesos de titulación y la movilidad estudiantil. Finalmente, los procesos de apoyo sostienen toda la estructura a través de las gestiones administrativas.
El proceso de Gestión Académica desarrolla las acciones operativas en las carreras relacionadas al ciclo de vida del estudiante. Actúa como autoridad normativa y capacita a los responsables de estas operaciones. Además, aporta valor institucional al liderar la movilidad estudiantil y el proceso de titulación , junto con la generación periódica de indicadores académicos , canalizando todo este trabajo a través de siete subprocesos operativos.
El proceso de Auditorías Académicas se establece de manera independiente debido al gran volumen de actividades y a la alta responsabilidad que implica el manejo de información sensible. Su propósito es ejecutar las diferentes revisiones necesarias para el adecuado desarrollo de la vida estudiantil. Para lograrlo, abarca tres subprocesos operativos: auditorías de fin de carrera para todos los estudiantes , auditorías con fines de titulación y auditorías especiales.